Procédure de qualification pour des auditeurs pour les standards reconnus par la GFSI

Après le grand succès de la première session de qualification en 2023 nous allons reconduire une deuxième session.  

Nouveauté: si vous ne remplissez qu’en partie ces exigences listés ci-dessous ou vous considérez à ce stade de ne pas de devenir auditeur tierce partie en 2025 avec ProCert, vous avez quand-même la possibilité de participer à ces sessions de formations, si nous avons des places libres, sans devoir se présenter aux examens IFS Food et sans faire les audits d’accompagnement. Dans ce cas nous allons vous facturer un montant de base et par jour de session. Si nous décidons ensemble par exemple en 2026,  de finaliser votre qualfication, vous pourriez faire valoir ces sessions et nous vous rembourseront une partie de ces frais de formation.

Vous investissez de votre temps dans cette démarche, parallèlement à votre activité professionnelle. Nous vous offrons toutes les formations, principalement en ligne, réparties sur 6 mois (sans la préparation individuelle aux examens IFS Food), avec d'autres candidates et candidats. Nous prenons en charge vos frais et organisons tous les audits d'accompagnement et les examens externes (pour l'IFS Food et pour BRCGS Food pour certaines catégories de produit) jusqu'à la qualification réussie en tant que responsable d’audit, pour un ou plusieurs standards. En contrepartie, vous vous engagez pour ProCert pour une durée minimale.

Que propose ProCert aux auditrices/auditeurs une fois la procédure terminée avec succès ? ProCert travaille généralement avec des auditrices/auditeurs freelance et ne recrute pas d'auditrices/auditeurs à plein temps : le taux d'occupation de l'audit ne devrait pas dépasser 50-60%. Dans le cadre d'un éventuel emploi fixe, des tâches complémentaires peuvent être attribuées afin d'atteindre un taux d'occupation correspondant. ProCert est ouvert à des solutions personnalisées.

Particularité de la procédure de qualification

La durée moyenne de la qualification dépend du temps disponible et dure généralement entre 12 à 18 mois du démarrage à la libération finale en tant que responsable d’audit.

Durée de la procédure de qualification

La durée moyenne de la qualification dépend du temps disponible et dure généralement entre 12 à 18 mois du démarrage à la libération finale en tant que responsable d’audit.

Notre devise : "learning from the best"

La procédure a été conçue avec des spécialistes ProCert. Des auditeurs expérimentés dans la pratique avec leurs qualifications respectives, des formateurs officiels et d'autres experts ayant une longue expérience interviendront pendant toute la formation.

Voici les principales phases :

Phase 1 : Preuve de l’intérêt pour cette formation et dépôt des dossiers des candidats (échéance: 31 juillet 2024)

Si vous remplissez les conditions ci-dessous, n'hésitez pas à soumettre votre dossier accompagné d'une lettre de motivation à .

Formation

Avoir terminé des études dans une discipline liée aux sciences alimentaires ou aux sciences de la vie, ou au moins avoir réussi des études universitaires liées à l'alimentation ou aux sciences de la vie, ou un diplôme équivalent.

Des règles spécifiques s'appliquent à FSSC 22000 Packaging :

Une qualification de base, un diplôme ou un diplôme supérieur en technologie des emballages et un certificat pertinent en technologie alimentaire, en hygiène alimentaire ou dans une discipline scientifique apparentée. Ou, à défaut, une qualification de base en technologie alimentaire, en sécurité/hygiène alimentaire ou dans une discipline scientifique apparentée et une formation (30 heures minimum) plus un certificat en technologie des emballages répondant aux exigences fixées par la WPO Packaging.

Expérience professionnelle

Vous avez au moins 5 ans, idéalement 10-15 ans d'expérience dans l'industrie alimentaire. Ceci dans un poste de cadre, idéalement dans la production et/ou l'assurance qualité.

Vous avez des bonnes connaissances de la législation dans le domaine agroalimentaire.

Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans différents secteurs, afin de pouvoir travailler en tant qu’auditrice/auditeur dans des secteurs aussi variés que possible.  Un minimum de 2 ans de travail dans l'une des fonctions mentionnées est nécessaire par branche.

Nous priviliégions des candidats avec une expérience IFS Food ou BRCGS Food, qui sont déjà familier avec ces exigences et qui ont déjà vécu des audits tierce partie selon IFS Food ou BRCGS. 

Âge idéal pour débuter
35 ans

Expérience en audit (facultatif)

Vous ne devez pas avoir d'expérience en matière d'audit de tierce partie, c'est-à-dire que vous ne devez pas avoir travaillé pour d'autres organismes de certification. Si c'est le cas, une réduction de la procédure de qualification sera examinée.

Langues

Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et vous vous exprimez très bien à l'oral et à l'écrit dans votre langue maternelle. Les candidates/candidats bilingues (français, allemand) ont toujours la priorité s'ils remplissent les conditions de manière comparable. ProCert soutient activement les candidates/candidats dans l'apprentissage d'une deuxième langue.

En tant que candidate/candidat, vous maîtrisez en outre l'anglais (le niveau B2 est indispensable). Les modules de formation sont majoritairement dispensés en anglais.  L'anglais n'est toutefois pas une langue d'audit exigée.

Compétences

Vous possédez les compétences nécessaires suivantes : bonne écoute, travail calme et basé sur des faits, recherche de la vérité, sincérité, honnêteté, impartialité et discrétion, relations avec différents collaborateurs, capacité d’apprentissage, ténacité, capacité à prendre des décisions, assurance et fermeté, bonnes manières.

Flexibilité

Vous n'avez pas d'horaires de travail fixes et que la flexibilité et les déplacements font partie intégrante de votre métier comme responsable d’audit.

Vous devez être flexible en ce qui concerne l'adaptation des dates de formation ainsi que vis-à-vis des clients en ce qui concerne l'organisation de l'audit.

Phase 2 : sélection, entretiens et conclusion de la convention de formation (août-septembre 2024)

6 à 10 candidates/candidats sont admis.

Les profils de tous les candidates/candidats sont examinés par ProCert. Chaque personne potentiellement qualifiée est évaluée individuellement en fonction de ses attentes, de ses souhaits et de sa position professionnelle.

ProCert sélectionne les candidates/candidats appropriés, évalue leur CV et discute avec eux des conditions générales, du déroulement et des étapes de la formation, y compris les aspects financiers jusqu'à la qualification comme responsable d’audit. Une convention de formation est conclu avec les droits et obligations réciproques. Les formations déjà suivies sont prises en compte si elles sont pertinentes.

ProCert montre également aux candidates/candidats comment se présente la collaboration après la fin de la procédure de qualification. Les thèmes suivants sont discutés : contenu du contrat auditeur, quelles sont les possibilités de collaboration en tant que responsable d’audit, rémunération, quels sont les avantages de ProCert, comment fonctionne le système de primes de performance.

Phase 3 : Kick-off de la procédure (janvier 2025 à Berne)

Le kickoff débutera en janvier 2023 à Berne, au siège de ProCert. Il est également possible de participer à cet événement à distance si le déplacement n'est pas jugé raisonnable.

Lors de cet événement, les candidates/candidats rencontrent et font connaissance avec toutes les personnes de référence importantes de ProCert. Les différentes dates de formation sont clarifiées , ainsi que la planification individuelle de la qualification jusqu'à la libération finale en tant que responsable d’audit.  Chaque candidate/candidat a accès à son journal d'apprentissage et à une liste des tâches en suspens. Une liste commune des points en suspens est également tenue et des séances d'échange entre les candidates/candidats sont organisées.

A la fin du kick-off, chaque candidate/candidat connaît ses attentes, sait où elle/il peut obtenir de l'aide et connaît les pratiques de communication.

Phase 4 : Procédures de qualification : travaux individuels, formations communes, examens et suivis d'audits (février - décembre 2025)

Les formations et les examens internes nécessaires seront suivis au cours du premier semestre 2025. Les accompagnements d'audits débutent à des dates différentes selon le standard : IFS Food : la qualification se base sur le programme AIP (Auditor in progress), si aucune expérience d'audit de tierce partie n'est disponible. Les accompagnements d'audits ne commencent qu’une fois toutes les formations et tous les examens internes réalisés et après la réussite de l'examen externe auprès de l'IFS. BRCGS Food et FSSC 22000 : les accompagnements d'audits peuvent déjà être effectués après la formation standard interne. Les autres formations et examens internes sont effectués parallèlement aux accompagnements d'audits.

En cas d'échec aux examens, notamment pour l'IFS Food, il faut tenir compte de délais de blocage supplémentaires.  Cela signifie que la procédure prendra plus de temps.

Phase 5 : Audits sous ProCert à partir du premier semestre 2026

Vous avez réussi ! Toutes nos félicitations !Vous recevez votre certificat comme responsable d’audit ProCert !

Nous nous réjouissons de votre prise de contact via .